Contoh Surat

Surat Permintaan Penawaran Barang 

PT USAHA JAYA

Jl. Cemara Timur No. 99 ( (021) 123456

JAKARTA

 

No       : 021/UJ-PD1.1/I/10                                        29 Januari 2010

Lamp   : 1 lembar

Hal       : Permintaan Penawaran

Kepada

Yth. Direktur PT PUTRA MERDEKA JAYA ABADI

Jl. Merdeka Raya No. 55

Solo

Dengan hormat,

            Dengan surat ini kami meminta Saudara untuk mengirimkan surat Penawaran barang dengan merek terbaru yang Saudara miliki beserta Daftar Harga Barangnya. Kami minta Surat Saudara dikirim secepatnya ke perusahaan kami sebelum dua minggu setelah kami kirimkan surat ini.

            Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                Ir. Soetomo Bagus Aji

                                                                                                Direktur

Surat penawaran block style

PT INDOTAMA

KOMPLEK  JAYA BLOCK DD-04

Jln. Cemara Selatan No. 04 Telp. (0270)322444

SOLO

 

No       : 04/IN/I/2010                                                             12 Januari 2010

Lamp   : 1 helai

Hal       : Penawaran Barang

Kepada

Yth. Direktur PT Sentosa Abadi

Jln. Adi Sucipto No. 39

Jogjakarta

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat Saudara yang dikirimpada tanggal 20 Desember 2009

Dengan No : 12/SA/XII/09 perihalk Permintaan Penawaran Barang.

Dengan surat ini kami lampirkan daftar harga barang-barang yang kami tawarkan kepada  Perusahaan Saudara dengan merek terbaru dari Perusahaan kami yaitu “campion”. Untuk memenuhi permintaan Saudara kami tawarkan bahwa pengiriman barang bias dilakukan setelah kami menerima surat pesanan Saudara disertai dengan pembayaran 50 %. Semua barang yang akan kami kirim  dipak menggunakan kertas karton dan dilapisi dengann plastic yang menjamin keselamatan barang sampai tempat tujuan Saudara.

Demikian surat penawaran dari kami, atas perhatian dan keterlibatannya kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                Direktur PT INDOTAMA

                                                                                                Cahyani Putri, SE

Surat Pesanan

Toko Person

Butik Graha Indah Cempaka

Jln. Cempaka Raya No. 05 '(0271)512345

Jakarta

 

No        : 005/TP/V/2009                                                                   02 Oktober 2009

Lamp    : 1 Lembar

Hal        : Pesanan baju dan kain Batik

Kepada

Pimpinan PT Batik Semar

Jln. Slamet Riyadi No. 03

Surakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan dengan iklan majalah Gaul yang terbit pada hari senin tanggal 25 September 2009 termuat beberapa  model baju dan kain Batik dengan corak terbaru. Sehubungan dengan itu kami memesan beberapa barang sebagai berikut:

1.      10 stel Baju Batik “semar mendem”                             :Rp. 250.000 

                            Ukuran “S” @ Rp. 25.000

2.      5 stel Baju Batik “semar mendem”                               :Rp. 150.000

Ukuran “M” @ Rp. 30.000

3.      5 stel Baju Batik “Anjasmara”                                      :Rp. 200.000

Ukuran  “L” @ Rp.40.000

4.      10 Kain Batik “Telur Ceplok”                                       :Rp. 500.000 +

                             Ukuran  20 x 15 @ Rp. 50.000

                                                                                              Rp. 1.100.000

Terbilang (satu juta seratus ribu rupiah)

Pembayara sebesar 50% dari harga pembayaran diatas telah kami kirimkan melalui Bank Danamon cabang Jakarta dan terlampir copy pembayaran.

Kami minta agar barang-barang tersebut Saudara kirimkan dua minggu setelah kami kirim surat ini dan kami harapkan tanggal 16 Oktober 2009 telah kami terima dan tak lupa kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                            Wiwin Puji. L

                                                                                                            Durektur 

 

SURAT PENGIRIMAN PESANAN

PT. BATIK SEMAR

Jln. Slamet Riyadi No. 03

Surakarta

 

No        : 009/VIII/2009                                                                   03 Oktober 2009

Lamp    : 1 Lembar

Hal        : Pengiriman Baju dan Kain Batik

Toko Person

Butik Graha Indah Cempaka

Jln. Cempaka No.05

Jakarta

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesana Saudara berupa 10 stel Baju Batik “semar mendem”  Ukuran “S”, 5 stel Baju Batik “semar mendem” Ukuran “M”, 5 stel Baju Batik “Anjasmara” Ukuran  “L”, 10 Kain Batik “Telur Ceplok” Ukuran  20 x 15 melalui surat Nomor 005/TP/V/2009, telah kami kirimkan hari ini dengan Mobil Box dengan Plat Nomor AD 1234 AE.

Seluruh Barang kami kemas dengan kertas karton dilapisi plastic. Tiap kardus karton kami beri nomor urut BS I sampai  BS IV.

Bersamaan ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa 4 lembar faktur, 1 lembar daftar pengepakan (packing list), 2 lembar konesemen, dan  4 lembar kuintansi.

Kami harap sisa pembayaran 50% lagi segera dikirimkan melalui Bank Bukopin.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                               

Hormat kami,

                                                                                               

                                                                                                Wiwin Puji. L

                                                                                                Manajer           

Surat Pengaduan official lama

PT SENTOSA ABADI

GRAHA INDAH CEMPAKA

Jln. Adi Sucipto No. 39 Telp. (0273) 512345

JOGJAKARTA

 

No       : 12/SA-023/2010                                            05 Februari 2010

Lamp   : -

Hal       : Pengaduan karena barang tidak sesuai

                                                                                                Kepada

                                                                                    Yth. Direktur PT Indotama

                                                                                                Jln. Cemara Sel No. 04

                                                                                                            Solo

Dengan hormat,

            Dengan surat ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa barang berupa Laptop telah kami terima pada Tanggal 04 Februari 2010 dan diantar dengan pelayanan yang memuaskan.

            Setelah kami terima dan kami memeriksa ternyata barang pada peti LH 2 tersebut tidak dapat dipergunakan atau telah rusak, dan terdapat goresan disetiap sisi bagian Laptop.

            Oleh karena itu kami minta pertanggung jawaban dari saudara atas kerugian yang kami terima. Mengingat sisa pembayaran telah kami kirimkan melalui Bank yang Saudara tentukan.

            Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Direktur PT INDOTAMA

                                                                                                Sari Ayu P